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Senegal: AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE Nº 001/2018, Administrateur Assistant Chargé du Contrôle de Projets - NOA

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Organization: UN High Commissioner for Refugees
Country: Senegal
Closing date: 06 Feb 2018

Titre du poste : Administrateur Assistant Chargé du Contrôle de Projets

Numéro du poste : 10018962

Lieu d’affectation : Dakar, SENEGAL

Catégorie et niveau : Administrateur National, NO-A

Type et durée du contrat : Contrat à durée déterminée 1 an (renouvelable)

Date limite de candidature : 6 février 2018

I.DESCRIPTION DES TÂCHES :

Sous la supervision directe de l’Administrateur Régional Chargé du Contrôle de Projets, le titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

  1. RESPONSABILITÉS

· Contribuer à la revue des accords de partenariat de projet (APP) pour s’assurer qu’ils sont en accord avec les Plans d’Opération des pays, les règles, politiques et procédures de l’UNHCR ;

· Contribuer à l’identification et à la gestion des risques en collaboration avec la section Programme et reporter les risques majeurs au superviseur ;

· Contribuer à la revue, l’analyse et la vérification des performances financières et techniques des rapports des partenaires (Part I-PFR and Part II-PR), et vérifier l’exactitude et la cohérence entre le PFR et le PR, en conformité avec les accords de partenariat de projets et rédiger les rapports de suivi ;

· Contrôler, suivre et vérifier que les dépenses de la mise en œuvre directe par l’UNHCR sont en accord avec le budget approuvé ;

· Faire la revue des systèmes de contrôle interne des partenaires et formuler des recommandations et conseils

· Aider à la clôture des projets dans le respect des délais en coordination avec l’Unité Programme ;

· Participer au processus de la revue à mi-parcours et le rapport annuel pour les aspects relatifs au Contrôle des Projets ;

· Maintenir de bonnes relations professionnelles avec les partenaires ;

· S’informer régulièrement de toutes les mises à jour sur les règles, règlements et procédures nécessaires pour effectuer cette fonction

· Enregistrer dans MSRP les rapports financiers (PFR) signés de suivi des accords soumis par les partenaires ;

· Conseiller et former le personnel du partenaire sur la manière de préparer et d'assurer de la qualité des rapports financiers ;

· S’assurer de la coordination des audits externes des accords de partenariats conformément aux exigences du Siège ;

· Contribuer à la préparation du plan d’opération et conseiller sur ses implications financières éventuelles.

  1. AUTORITÉS

· Informer les superviseurs des problèmes liés aux partenaires

· Recommander l’acceptation ou non des dépenses des rapports financiers des partenaires ainsi que le paiement des différentes tranches ;

· Formuler des recommandations dans le sens de l’amélioration de la gestion des projets

· Contacter les partenaires d'exécution pour les questions liées au projet.

· Avoir un accès illimité aux dossiers financiers et opérationnels relatifs aux projets.

· S’acquitter de toute autre tâche requise par le Superviseur.

  1. REDEVABILITÉ

· S’assurer de la mise en œuvre du projet et des performances attendus dans les limites du budget /des ressources et du plan de travail conformément aux accords de projet établis.

· Les ressources transférées aux partenaires d'exécution sont utilisées aux fins prévues et conformément aux accords de projet.

· Les performances financières et techniques déclarées par les partenaires d'exécution sont précises et cohérentes.

· Le Programme et le Senior Management sont rapidement informés des principaux écarts et risques dans l'exécution des projets (budgets, finances, mise en œuvre ou plan de travail).

II.QUALIFICATIONS REQUISES:

· Etre de Nationalité Sénégalaise et avoir une bonne connaissance des Administrations et Institutions locales;

· Avoir un Diplôme Universitaire en Sciences Economiques ou de Gestion des projets, Finances, Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ou domaine y afférent ;

· Minimum de trois (03) ans d’expérience dans les domaines précités ;

· Pour les candidats internes ayant terminé leurs études secondaires et obtenu un diplôme en Audit, Contrôle de gestion, Finances, Comptabilité, Gestion et/ou domaine y afférent et avoir au moins six (6) ans d’expérience de travail dans le domaine du contrôle de projets ;

· Maîtriser de l’outil informatique et ses applications : notamment MS-Office (Excel, Word, Access, Power point) et People soft, ainsi que la navigation/recherche sur Internet ;

· Excellente capacité de communication et de négociation ;

· Très bonne maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue Anglaise ;

III.COMPETENCES SOUHAITEES:

· Qualification professionnelle en comptabilité, audit ou finance (CPA / CIA ou équivalent)

· Bonne connaissance des règles et procédures financières des Nations Unies.

· Bonne compréhension des workflows des principaux modules financiers d'Enterprise Resource

· Planning (tels que PeopleSoft, SAP ou Oracle)

· Expérience de travail avec la comptabilité d'exercice (telle que IPSAS ou IFRS)

· Avoir une connaissance des logiciels comptables des partenaires

· Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles ;

· Etre organisé, flexible, disponible, et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.


How to apply:

IV.DEPOT DE CANDIDATURE:

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

· Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique ;

· Photocopies des diplômes ou attestations;

· Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle. L’expérience professionnelle qui ne sera pas documentée par une attestation de services rendus ne sera pas prise en considération;

· Une lettre de motivation dûment signée

· Les curriculums vitae doivent être signés et aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique.

· Une notice personnelle des Nations Unies (P11) à jour, signée et scannée – Document disponible sur le site http://www.unhcr.org/admin/jobs/5748ac794/p11-form.html

· Les 2 derniers rapports d’évaluation de la performance (e-PAD) pour les candidats ayant une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies.

V.CONDITIONS:

Les personnes intéressées par cette annonce doivent soumettre leur demande par courriel à l’adresse suivante au plus tard le 6 février 2018 : sendarh@unhcr.org

Vous avez aussi la possibilité de déposer votre dossier sous pli fermé dans nos locaux :

Représentation Régionale du HCR

Immeuble FAALO,

Route du King Fahd Palace

BP 3125 – Almadies Dakar, Sénégal

Veuillez porter la mention suivante en objet du message : « Candidature au poste : Administrateur Assistant Chargé du Contrôle de Projets ». Les curriculums vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique**.**

Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour un test écrit à l’issue duquel un entretien aura lieu pour ceux qui auront obtenu au moins la moyenne et aucun dossier ne sera rendu aux candidats.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.


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