Senegal: DAKAR SIEGE - Responsable de programmes - Desk

PRESENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA :La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect del’éthiquemédicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE:

1. Le patient d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au coeur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale française fondée en 2009. Son objectif est de fournir des soins médicaux de qualité aux personnes les plus vulnérables, tout en faisant évoluer la médecine humanitaire et ses pratiques à travers des projets de recherche et d’innovation.

ALIMA met en œuvre des programmes pour faire face aux crises médicales récurrentes liées au paludisme, à la malnutrition aiguë et aux pathologies pédiatriques associées, mais aussi des programmes de réponse aux urgences telles que les épidémies (Ebola, choléra, rougeole), les conflits armés (Nord Mali, Soudan du Sud) et les déplacements forcés de population (Cameroun, Nigéria).

ALIMA fonde son mode opératoire sur le partenariat, principalement avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l’accès à des soins de qualité au plus grand nombre. En 2012, le partenariat opérationnel a été officialisé avec la création d’une Plateforme des ONG médicales du Sahel constituée de 6 ONG : Keoogo et SOS Médecins (Burkina Faso), Alerte Santé (Tchad), BEFEN (Niger), AMCP (Mali) et ALIMA.

ALIMA participe activement à l’innovation médicale en développant des projets de recherche opérationnelle dans le but d’améliorer les réponses de la médecine humanitaire. ALIMA a ainsi mis en place en 2015 la plateforme de recherche CORAL, en commun avec l’Université de Bordeaux et l’INSERM (France) et l’Institut de recherche PACCI (Côte d’ivoire). Les chercheurs et épidémiologistes mobilisés au sein de CORAL participent au suivi et à la mise en œuvre des 10 projets de recherche en cours dans les pays d’intervention d’ALIMA.

Le siège social d’ALIMA est à Montreuil (France) et le bureau opérationnel est à Dakar (Sénégal). En 2017, l’organisation a travaillé avec plus de 1 500 employés et un budget de 36 millions d’euros. ALIMA a traité plus de 3 millions de patients dans 13 pays depuis sa création en 2009 et a lancé 11 projets de recherche.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

LES PRIORITES MEDICO-OPERATIONNELLES 2018

Les opérations, qu’elles soient menées en contexte d'urgence aiguë ou chronique doivent s’articuler autour des 3 piliers du mandat d’ALIMA : Soigner - Innover - Ensemble.

Les objectifs médico-opérationnelles 2018 s’articulent autour de 3 axes :

1. Soigner immédiatement : Baisser la mortalité

a. Dans les réponses aux urgences aigu

b. Dans nos projets à travers :

-> L’amélioration de la qualité des soins

-> Le renforcement des activités de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR)

1. Optimiser nos résultats et avoir un impact sur la santé publique

2. Soigner demain : Recherche et innovation

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION :

Dakar, Sénégal avec de fréquentes visites terrain

Ce Desk est en charge actuellement du Mali, du Burkina Faso, de la RCA, du Nigéria (en passation d’ici quelques mois), et de la Mauritanie (selon confirmation ouverture)

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

Le/la Responsable de Programmes est membre de l’équipe de direction en charge du support aux opérations, il répond à la Directrice du support opérationnel et son rôle premier est de s’assurer que l’ensemble des projets ALIMA bénéficient d’une stratégie opérationnelle claire et évolutive et de la bonne opérationnalisation de cette stratégie.

Le/la Responsable de Programmes œuvre sous la responsabilité directe de la Directrice du Support Opérationnel.

A Dakar, il / elle anime une équipe composée d’un responsable gestion terrain, d’un référent RH, d’un responsable logistique, d’un responsable médical et d’un référent bailleurs.

Il encadre et accompagne les Représentants Pays et Chefs de Mission ALIMA.

Il travaille étroitement avec les Responsables des ONG nationale des pays d’intervention, et les partenaires de manière générale.

ORGANISATION DE LA DIRECTION DES OPERATIONS ALIMA a récemment revisité le set up de la direction des opérations. La nouvelle organisation est basée sur la responsabilité collective à la fois en termes de prise de décision et de contribution nécessaire au support et à l’expertise opérationnelle requise par nos opérations.

ACTIVITES PRINCIPALES

Les responsabilités du / de la RP s’articulent autour de sept axes principaux :

1. Il est garant des stratégies sur les missions qui sont sous sa responsabilité ; le RP est directement responsable du volet opérationnel de chacune de ces stratégies

• Décide des orientations du projet, des objectifs et des moyens alloués

• Est responsable de trouver les financements de ses projets et de l’accompagnement des Chef de missions pour la négociation avec les bailleurs de fonds situés localement, ou directement pour les bailleurs de fonds situés en régional.

• Présente au Comité de Direction les ouvertures et nouvelles orientations. Après discussion, la validation finale revient au Directeur des Programmes.

• Est responsable du plan annuel projet formulé dans le document projet, reprenant le bilan de l’année précédente, les objectifs des projets, les objectifs de recherche, les objectifs du partenariat et les objectifs en matière de financement.

2. Il est le garant d’une gestion de la sécurité efficace sur les missions qui sont sous sa responsabilité ; en cas de problème sécuritaire, il est le point focal au niveau du siège

3. Il assure un support aux terrains pour la gestion de la sécurité, la mise en œuvre des projets et plus généralement la mise en œuvre des stratégies pays.

• S’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les Représentants Pays ALIMA.

• S’assure que l’équipe de desk travaille en soutien aux terrains

• S’assure que les terrains disposent des moyens nécessaires pour mettre en œuvre le projet.

• Suit le contexte des pays dont il a la responsabilité et est responsable de la sécurité des équipes ALIMA sur le terrain. Il décide d’une évacuation.

• Est responsable de l’évaluation régulière des résultats du programme, de la réorientation si nécessaire et de l’adéquation des moyens. Il est responsable de communiquer au siège d’ALIMA et aux partenaires les résultats et le bilan des projets menés dans les pays sous sa responsabilité.

4. Il accompagne les partenariats montés dans les pays afin de mieux atteindre les objectifs opérationnels, quels que soient les types de partenariat (avec organisation nationale, internationale, …)

• Il entretient une relation privilégiée avec les responsables des organisations nationales et s’assure que les objectifs et moyens des projets sont décidés de façon commune ainsi que les nominations des coordinateurs des projets (responsables de la mise en œuvre).

• Il définit les responsabilités respectives au sein du partenariat.

• Il valide les MOUs avec la Directrice du Support Opérationnel ou les personnes à impliquer.

• Il connaît le projet « plate-forme » et intègre les objectifs à ses projets.

5. Il participe activement à la réflexion sur le rôle d’Alima et les orientations opérationnelles et stratégiques

• Il participe à la construction du plan opérationnel d’Alima par son analyse des situations rencontrées sur les terrains.

• Il s’implique dans les discussions liées au développement d’Alima. Il participe aux rencontres avec l’exécutif et les CAs des ONGs partenaires.

• Il participe activement à la vivacité des débats et échanges internes (retours d’expérience, positionnement de ALIMA, …)

6. Il gère des aspects RH liés à la gestion d’équipe et au recrutement

Les Responsable Programmes, en tant que responsable du DESK, est aussi amené à gérer son équipe au quotidien :

• Organisation de la communication interne et externe au DESK,

• Suivi et accompagnement des personnes de son équipe, y compris les représentants pays, en s’appuyant sur les outils à sa disposition

• Organisation de son service (adaptations nécessaires, etc…)

• Organisation et planification des réunions nécessaires à l’activité et à la cohésion d’équipe

• Mène des entretiens de recrutement pour les postes de CP, CDM notamment, en tant que référent technique opérationnel

7. Il est responsable de la visibilité financière globale sur ses opérations et de la contribution financière au fonctionnement d’ALIMA

• Responsable de l’efficience et de la visibilité financière globale des opérations et pour les équipes, il travaille en étroite collaboration avec le Responsable Finances Desk, le DAF et son équipe, et il conseille le Chef de mission sur ces questions.

• Travaille en collaboration avec le DAF et son équipe sur le planning et le suivi du budget de son équipe, et notamment sur les refacturations nécessaires au fonctionnement d’ALIMA au global.

• Responsable final de la recherche et de la négociation de financements pour permettre à ALIMA de faire des opérations médicales de qualité qui correspondent à nos objectifs propres. A cette fin, il travaille en étroite collaboration avec le Leader Financements Institutionnels, son équipe, les Chefs de mission et la Directrice du Support Opérationnel.

EXPERIENCES et QUALITIES

Requis

● Bonne expérience des opérations médicales humanitaires.

● Une connaissance de l’environnement de l’aide et des politiques de santé et une expérience de gestion de projets dans des environnements d’insécurité sont obligatoires.

● Bonne connaissance des projets médicaux humanitaires et doit avoir exercé des postes de coordination de terrain.

● Au moins cinq ans d’expérience terrain sur des postes de coordination dont deux ans comme chef de mission, sont requis.

● Une expérience de travail dans le siège d’une ONG est un plus.

● Soif d’apprentissage et capacité à intégrer de nouvelles informations complexes

● Curiosité et intérêt pour les autres

● Capacités à négocier et à identifier et saisir les opportunités

● Leadership fort et capacité à gérer une équipe à travers la délégation et l’écoute

● Capacité à accompagner les personnes dans leur évolution professionnelle

● Capacité à définir des priorités et gérer une grande charge de travail en collaboration avec une équipe

● Capable de tirer parti des forces et des ressources de l'association et de proposer des stratégies pour atteindre des objectifs concrets

● Compétences démontrées en leadership et en gestion de projet et d’équipe

● Compétences analytiques et politiques éprouvées et démontrées, excellent jugement et diplomatie

● Capacité de synthétiser des documents complexes et sensibles et de les communiquer efficacement aux autres

● Solides compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale en anglais et en français

CONDITIONS

Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais. Ceci n’est pas un poste expatrié, mais un poste siège.

Prise de poste : Août 2018

Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 3 600 Euros nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel et plus selon expérience.

• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

• Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits ;

• Prime d’installation initiale à Dakar d’un montant de 2000 euros ;

• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;

• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.

Votre candidature est à déposer en ligne sur :http://candidatures.alima.ong/Position/129

In your application please respond to the following questions (in French or in English):

1. Why are you applying in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter
2. Au regard des contextes variés d'intervention de ce desk, quelle stratégie proposeriez-vous pour un portefeuille d'activités en accord avec les ambition d'ALIMA autour des 3 piliers que sont le soin, le partenariat et l'innovation ?

3. Quels sont selon vous les principaux défis à adresser pour atteindre les objectifs opérationnels ?

4. When would you be available to start?

5. Reference check: please indicate the names of 2 previous managers as well as 1 HQ HR contact.

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.