Senegal: SIEGE DAKAR – Finance Operations Manager Desk - H/F

L’ESPRIT ALIMA :La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect del’éthiquemédicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE:

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). ALIMA intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’EQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal (70% au Siège, et 30% sur les terrains)

OBJECTIF PRINCIPAL

Sous la responsabilité du responsable des programmes du DESK, il collabore avec les référents logistique, RH*, reporting* et médical du Desk.

• Il collabore au quotidien avec les COFIN (coordinateurs financiers) et membre des coordinations des missions qu’il couvre.
• Il collabore avec le service comptable, de trésorerie, et le contrôle interne du siège.
• Il est appuyé par le Finance Operation Manager

MISSIONS ET ACTIVITES

• Appuie les missions pour l’élaboration et le suivi des budgets des opérations dans un contexte multi-bailleurs.
• Responsable de la bonne réalisation des propositions de budget et des rapports financiers pour les bailleurs.
• Forme en permanence les membres des coordinations et projets sur la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur, et donne les solutions pour les maîtriser.
• Responsable du bon suivi budgétaire par les missions, afin de donner la visibilité budgétaire à tous les niveaux : projet, coordination, Desk, Siège, Bailleurs.
• Alerte sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur.
• Réalise des analyses sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/patient).
• Recrute et suit le parcours des financiers des mission, administrateur projet et COFIN.
• Fait le lien pour ses pays du Desk entre les différents métiers de la finance, avec la comptabilité, le contrôle interne, la Trésorerie
• Appuie les missions sur la bonne gestion de la trésorerie, la gestion comptable, les procédures d’engagements, l’archivage.
• Participe à l’amélioration de la comptabilité, analytique, pour permettre des suivis budgétaires, analyses et rapports financiers de qualité.
• Participe au développement de procédures, instructions, et outils de gestion d’ALIMA.
• Appuie à la préparation des missions d’audit et à l’élaboration des dossiers de réponse et justification demandés par les auditeurs.

EXPERIENCE, COMPETENCES ET QUALITES

Formations

o Diplôme universitaire en gestion Financière ou expérience jugée équivalente;

o Expérience dans une ONG ou organisation internationale est un atout ;

Expérience

o Expérience démontrée de 5 ans dans un poste similaire au siège ou en coordination, d’une ONG ou d’une Organisation Internationale, ou une expérience équivalente de Coordinateur dans des missions à volume important ;

o Expérience en Gestion des Risques serait un atout.

Compétences techniques

o Très bonnes connaissances des bailleurs de fonds Internationaux : ECHO, OFDA, UNICEF etc.

o Expertise en outil de gestion de traitement et d’analyse des données financières : Excel ;

o Connaissance et maîtrise d’outil de gestion comptable SAGA, Web based tool (ex ODOO) serait un atout ;

o Bonne compréhension des programmes humanitaires médicaux serait un atout.

Compétentes comportementales/Qualités

o Planification et organisation ;

o Faire preuve de proactivité ; ;

o Flexibilité ;

o Sens de l’écoute, sens du contact ;

o Diplomatie ;

o Autonomie, rigueur ;

o Compétences en négociation et aptitude à travailler avec divers interlocuteurs ;

o Capacité à gérer des charges de travail élevées ;

o Capacité de management et de collaboration en équipe

Langues

o La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

CONDITIONS

Nature du contrat : CDI de droit sénégalais

Date de prise de poste : dès que possible

Salaire : Grille de salaire siège Dakar – Salaire net s’élevant à 2700 euros/mois (plus selon expérience).

Avantages extra contractuels:

• Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;

• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

• Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits ;

• Prime d’installation initiale à Dakar (2000 euros) ;

• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;

• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

Documents à envoyer: Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier à candidature@alima.ngo avec en sujet la référence « FOM Desk H/F - DAKAR ». Il comportera votre CV actualisé ainsi que la réponse aux questions.

❏ Why are you applying in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter

❏ What are the 5 first actions you take when you first open a mission/project ?

❏ Explain how you control the security of cash and treasury of a mission with multiple projects in different locations ?

❏ When would you be available to start ?

❏ Reference check: please indicate the names of 2 previous managers as well as 1 HQ HR contact.