Senegal: Assistant administratif et financier

Contexte

Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la prestation d’Impact Positif- la création intentionnelle d'une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables.

Au cours des 50 dernières années, nous avons rendu possible l'impact positif. Avec une équipe de plus de 2 500 employés dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré - et s'engage à continuer de s’améliorer- les économies, les sociétés et, surtout, des vies.

Palladium est une organisation qui offre un environnement sûr pour les enfants et choisit des candidats qui peuvent travailler avec des enfants. Nous offrons également une opportunité d’emploi égale à tout participant et employé indépendamment de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, l'ancienneté ou la situation matrimoniale.

Objectif du poste

Le poste d’assistant administratif et financier est un poste à plein temps pendant une durée maximale de 6 mois pour soutenir le Directeur local, et superviser le projet MEASURE Evaluation depuis son bureau basé à Dakar, au Sénégal.

Ce poste est responsable d’assister le Directeur de Pays dans la gestion et direction des opérations financières, comptables, administratives et de rapport du projet, dont l’administration du budget, la comptabilité les opérations bancaires et la gestion des liquidités, les rapports financiers, l’acquisition, les voyages, les contrats et les accords de subvention, les dépenses de transport et la sécurité.

Hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct de ce poste est le Directeur du Pays à Dakar, au Sénégal.

Responsabilités clés

• S’assurer que les systèmes financiers appropriés soient respectés, que la séparation des devoirs soit documentée, et que toutes les procédures et contrôles soient appliqués.
• S’assurer que des comptes soient rendus pour toutes les transactions en remettant des pièces justificatives appropriées.
• Préparer un rapport financier des dépenses mensuelles à la fin de chaque mois.
• Suivre le solde du compte bancaire local et effectuer des prévisions de liquidités mensuelles par élément de coût pour tous les programmes supervisés par le bureau de Palladium au Mali.
• Apporter toute autre information financière et répondre à toutes autres requêtes financières au besoin
• Dans les cas pertinents, assister les activités d’audit du compte bancaire et des transactions de paiement.
• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et autres rapports de manière opportune et exacte.
• Superviser la réconciliation des avances de frais de voyage tous les mois.
• Apporter son soutien à l’équipe du programme, et travaille en étroite collaboration avec elle pour s’assurer que les informations financières soient exactes et à jour.
• Préparer des mini-budgets pour les activités du programme et s’assurer de la réconciliation exacte et opportune des fonds.
• Assumer toutes autres responsabilités telles qu’indiquées par le superviseur.

Compétences et expériences:

Ce poste est basé à Dakar, au Sénégal, et est ouvert aux candidats démontrant pouvoir travailler légalement au Sénégal.

Aucune indemnité de déménagement ni d’expatriation ne se sera associée à ce poste.

· License pertinente requise, Master et/ou certificat d’expert-comptable agréé préféré.

· 1-2 années d’expérience en tant que chargé des finances et opérations, préférablement pour des projets financés par l’USAID.

· Expérience des contrats et des mécanismes d’accord de subvention avec l’USAID préférée.

· Excellentes connaissances de Microsoft Word, Outlook et Excel.

· Compétences financières, analytiques et/ou d’évaluation solides.

· Capacité à résoudre des problèmes, prendre des décisions et appliquer de bons critères de jugement.

· Attention aux détails et capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps de manière efficace, et à s’organiser en fonction de priorités concurrentes, souvent avec des contraintes de temps.

· Capacité à travailler de manière autonome.

· Compétences organisationnelles solides et efficaces, dont la capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps et à travailler dans un environnement exigeant.

· Compréhension/ expérience de la gestion administrative et logistique.

· Bonnes compétences de communication écrite et orale, relationnelles et interpersonnelles.

· Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais serait un avantage.

Les candidats qualifiés pour ce poste doivent postuler à cette adresse https://palladiumhr.secure.force.com/recruit/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN5872