Senegal: SIEGE DAKAR – Coordinateur Logistique – Service Urgences H/F -

L’ESPRIT ALIMA :La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE:

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’EQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

Le Service des Urgences

Les grandes orientations d’ALIMA sont de mener des urgences, mettre en place des projets de recherche et de faire avancer des problématiques médicales centrales – actuellement la malnutrition et le paludisme. Nous estimons qu’environ 40% du portefeuille doit correspondre à des urgences, 40% à des projets médicaux et 20% à des projets recherche. La réussite pour ALIMA sera d’être capable d’avoir chaque année quelques projets incisifs, percutants. Les plus visibles de ces projets sont les réponses d’urgence bien menées, au bon moment, qui permettent visibilité et innovation. ALIMA se dote cette année d’une équipe dédiée aux opérations d’urgence de 6 personnes (Siège/terrain) sous forme de service menant directement les opérations ou secondant les desks réguliers dans leur opération d’urgence.

Avec un budget d’environ 6 millions d’Euros dédié aux opérations d’urgence, ALIMA réalisera l’ouverture de 2 à 3 nouveaux pays dans une zone de crise et répondra à 3 ou 4 urgences de taille moyenne (type épidémie) et un ou deux projets de prise en charge de soins primaires et secondaires dans les pays où nous sommes déjà, sans compter les urgences exceptionnelles qui ne manquent pas d’apparaître et engagent toute l’association (tremblement de terre en Haïti, Epidémie Ebola en Guinée, etc.).

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal (visites régulières sur les terrains, environ 60%).

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

● Il est sous la responsabilité directe du Responsable des Programmes Urgences.

● Il travaille avec l’ensemble des membres du Service urgences.

● Il appuie les Responsables logistiques projets sur les ouvertures et fermetures des missions d’urgence.

● Il collabore avec la responsable des projets d’approvisionnement.

● Il travaille étroitement avec le référent RH urgences et la responsable bailleurs.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le Coordinateur Logistique Service Urgence a pour mission de garantir le support technique et logistique aux missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que l’adéquation des moyens. Il participe à l’ouverture des missions d’urgence et vient en appui pour renforcer les Responsables logistiques des projets.

Responsabilités principales:

Participation à l’élaboration et mise en œuvre des projets

-Participe à la définition des objectifs opérationnels, l’élaboration des projets et de leurs budgets.

-Assure la préparation et la documentation des réponses aux opérations d’urgences dans ses pays.

-Organise la composition des équipes logistiques et en garantit les compétences.

-Il est le garant de la qualité logistique des moyens matériels et de leur adaptation.

-Il est responsable de la mise en œuvre et du suivi des projets qui lui sont attribués, et en assure la supervision technique ainsi que l’accompagnement de ces opérations dans le pays.

-Apporte un support technique logistique à la mission du pays pour la mise en œuvre des activités logistiques en fonction des demandes (structures de santé, gestion de l’espace, EHA, Biomed, moyens de transport, chaine de froid, réponse aux épidémies…).

Gestion RH

• Participe à l’évaluation de besoins RH logistiques des missions ainsi qu’à la composition des équipes pour les projets ;

• Participe au POP (suivi des objectifs performations), bilan, briefing et débriefing Coordinateur logistique, Responsable d’activités log des missions d’urgence ;

• Avec le référent RH, il organise le suivi de parcours des responsables d’activités logistiques, assure l’identification des cadres potentiels et définit les besoins en formation des missions ;

Gestion sécuritaire et sureté

En complément de l'évaluation du risque, il participe à la définition et la mise en œuvre de la gestion de réduction des risques des missions, et des procédures éventuelles (évacuation, etc.) qui sont intégrées dans le plan de sécurité du projet.

• Protection des mouvements du personnel ALIMA et des personnes autorisées.

• Protection des locaux d’ALIMA (gérer le flux de personnes, intrusion, attaques, feu, etc.).

• Protection des données et information.

• Il limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité.

• Sécurité IT

Information logistique

· Le Coordinateur Logistique Service Urgence communique le suivi des initiatives logistiques avec son équipe logistique, l’équipe de coordination de la mission, et la cellule d’urgence avec un rapport logistique mensuel.

· Il s’assure de la connaissance pour tout nouveau personnel des bases essentielles des activités logistiques au sein de la mission, et d’un niveau acceptable de contrôle et d’utilisation des outils logistiques et de sécurité.

PROFIL RECHERCHE

Expérience

· Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique, ayant au minimum 24 mois d’expérience réussie à ce poste, sur un volume d’activité supérieur à 1M€.

· Expérience démontrée en termes de gestion logistique de projets humanitaires.

· Une expérience dans un contexte d’intervention médicale est un plus.

· Connaissance de la logistique médicale est un plus

Qualités du candidat

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Capacité d’organisation, autonomie

· Capacité à faire preuve de flexibilité ;

· Capacité d’écoute, patience,

· Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

· Sens critique

Langues

· La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable. La maitrise de l’anglais est un atout.

CONDITIONS

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée, volant de droit français.

Prise de poste : 1 Mars 2019

Salaire : Salaire compris entre 2300 et 2800 euros nets/par mois selon expérience

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

• Les frais d’hébergement sur le terrain et prise en charge du logement pendant la période de passage à Dakar ;

• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

-Politique de break tous les 3 mois

• Un per diem journalier sur le terrain, et non à Dakar

• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

• L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes.

Pour postuler, veuillez enregistrer votre profil sur notre site des annonces et postuler à l’annonce « COLOG Urgence ».

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.