Country: Senegal
Closing date: 11 Apr 2019
L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant plus de 900 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 110 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l'opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.
PRÉSENTATION DU POSTE
Le poste de chargé.e de projet s'inscrit dans le cadre d’une réponse innovante au défi de la qualité de l'éducation dans des pays de la Francophonie en Afrique subsaharienne. Son financement est permis par l’apport budgétaire de l’Agence Française de Développement (www.afd.fr) au programme APPRENDRE dont l’objectif principal est de renforcer les capacités des cadres et services pédagogiques des ministères en charge de l’éducation (primaire et collège ou fondamental) de plusieurs pays d’Afrique subsaharienne francophone à mettre en œuvre un accompagnement professionnel des enseignants en vue de l’amélioration des apprentissages des élèves au primaire et au collège.
Sous l'autorité d’un.e coordonnateur/trice du programme APPRENDRE, le.la chargé.e de projet assure le suivi administratif, financier et opérationnel du programme (d’une durée de 5 ans).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gestion administrative et financière**
- Suivre et contrôler les budgets du programme en s’assurant du respect des règlements de l’Agence et de la régularité des engagements pris auprès de l’Agence Française de Développement
- Consolider les états financiers en relation avec les comptables des directions régionales et centrales concernés
- Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables
- Élaborer des rapports administratifs et financiers respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du programme
- Participer à la planification, au suivi et à l'organisation des activités du programme
- Assurer le suivi des experts et prestataires impliqués dans les projets (demandes d'achats, bons de commande, contrats de service, etc.)
Appui à l’organisation du programme et à sa communication
- Assister le.la coordonnateur/trice dans la mise en œuvre opérationnelle d’APPRENDRE dans les pays concernés, notamment des ateliers de formation organisés par le programme
- Prendre en charge l’organisation des missions des experts sollicités par le programme, en lien avec les Campus numériques francophones de l’AUF
- Recueillir les rapports de travail des experts attachés au projet APPRENDRE
- Contribuer à la communication sur le programme (mise en ligne d’informations sur le site internet de l'Initiative, promotion d’APPRENDRE sur les réseaux et médias sociaux)
- Rédiger des comptes rendus et des notes administratives
- Prendre en charge la logistique de l'organisation de certains événements (séminaire, colloque, réunion) et en assurer le suivi budgétaire
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Formation universitaire de 1er cycle ou diplôme équivalent en gestion comptable et financière, gestion de projet de développement, administration ou toute autre discipline pertinente
Expérience
- Première expérience concluante dans un poste similaire
- Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets)
Compétences
- Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projet
- Connaissances en comptabilité et finances
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office)
- Capacité à élaborer des rapports financiers
- Ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe
- Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
- Intérêt pour le secteur de l’éducation dans les pays en développement
CONDITIONS D’EMPLOI
- Lieu d'affectation : Dakar, Sénégal
- Type d’affectation : CDD de 2 ans renouvelable ; détachement de fonctionnaire possible
- Statut du poste : Local
- Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels
- Date de l’entrée en poste : Mai 2019
- Rémunération: Selon la grille salariale de l'Agence applicable au Sénégal
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NB : Les candidat.e.s qui n'ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.**
How to apply:
Les candidatures seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 11 avril 2019à minuit - heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.
Lien vers la fiche de poste : https://recrutement.auf.org/?page=advertisement_display&id=272
L’Agence favorise la parité.
Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.
Nous remercions tous les candidat.e.s pour leur intérêt envers l’AUF. Nous vous invitons à consulter régulièrement nos nouvelles offres en ligne.