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Senegal: Analyste aux Achats (Infrastructures)

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Organization: UNOPS
Country: Senegal
Closing date: 08 Apr 2019

INFORMATIONS GENERALES - UNOPS La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

BACKGROUND INFORMATIONS - Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe de la Spécialiste aux Achats qui relève du Chef des Services d’Appui, l’Analyste aux Achats (Infrastructure) est responsable de la réalisation efficace des services d’acquisition reflétant les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, du respect des règles et règlements de l’UNOPS en matière de passation des marchés, de la gestion appropriée des risques et obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail de problèmes liés aux achats.
En maintenant le plus haut degré d'éthique personnelle et professionnelle, l'analyste aux Achats maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l'organisation.
Objectifs et portée du poste

  1. Mise en œuvre des stratégies d'achat opérationnelles
  2. Gestion des processus d'achats
  3. Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et d’outils d'achat électronique
  4. Gestion d’équipe
  5. Facilitation du renforcement des capacités et du partage des connaissances
  6. Met en œuvre les principaux aspects des stratégies d’achat opérationnelles en mettant l’accent sur les résultats suivants:
  7. Conformité totale des activités d’achat attribuées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d'un système de gestion des achats orienté client.
  8. Mise en œuvre ou appui aux différentes étapes des processus d’achat, notamment:
    . Pré achat : stratégie et planification; définition des exigences; achat;
    . Achats: sollicitation; gestion des soumissions; évaluation; examen et attribution;
    . Après achat : Finalisation et émission du contrat; logistique et gestion des contrats.
  9. Fournit un support technique et des conseils pour les processus d'achat à l’organisation, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:
  10. Éléments des plans de passation de marchés dûment préparés en temps voulu et suivi de la mise en œuvre du processus d'achat en infrastructure.
  11. S’assurer du suivi de l’intégration de la durabilité le long du processus d'achat en infrastructure.
  12. Organisation de RFQ, ITB ou RFP, devis, offres ou propositions et leur évaluation, négociation de certaines conditions de contrat en totale conformité avec les règles et réglementations de l'UNOPS.
  13. Préparation des soumissions aux Comités des contrats et des biens (CPC).
  14. Contrôle de la performance fournisseurs et de la certification du travail achevé pour la conformité avec les conditions contractuelles et le paiement.
  15. Conseils, mesures correctives ou apport de solutions aux Chefs de projet sur les questions liées aux achats.
  16. Mise en œuvre d'une stratégie d'approvisionnement et d'outils d'achat électronique axés sur l'obtention des résultats suivants:
  17. Développement et gestion des listes des fournisseurs.
  18. Utilisation du module "e-sourcing" conformément aux objectifs et normes du groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine.
  19. Gestion d'équipe
  20. Faciliter l'engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité par l'équipe supervisée, le cas échéant, par le biais d'une planification efficace du travail, d'une gestion des performances, d'un encadrement et d'une promotion de l'apprentissage et du développement.
  21. Fournir un suivi en s'assurant que les membres de l'équipe se conforment aux politiques en vigueur et aux meilleures pratiques.
  22. Renforcement et partage des connaissances
  23. Organiser, faciliter et / ou mettre en œuvre des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des thèmes liés aux infrastructures.
  24. Contribuer aux réseaux et aux communautés de pratique de connaissance de gestion des achats en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et une diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des achats d'infrastructure.
  25. Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus d'achat en infrastructure et les meilleures pratiques, et les utiliser de manière productive.
    S'acquitte d'autres tâches assignées par le superviseur.
    Impact des Résultats
    Les principaux résultats ont une incidence directe sur l’efficacité globale de ou des unités fonctionnelles et des activités de projet pertinentes en matière de gestion des achats, ce qui a une incidence sur la disponibilité en temps voulu des biens et des services efficaces pour les programmes de l’UNOPS. La livraison opportune, adaptée au marché et justifiable des biens et des services contribue à la performance, à l’efficacité et à la satisfaction du bureau, ce qui favorise l’image et la crédibilité de l’équipe et du bureau en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire privilégié du développement durable et des services de projets dans le pays ou la région desservis.

COMPETENCES

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

FORMATION / EXPERIENCE / LANGUE

Formation
Avoir un diplôme universitaire équivalent à un BAC+5 en génie civil, et/ou en passation de marché, et/ou en Gestion des Achats, et/ouAdministration des affaires et/ou dans un domaine connexe est requis.
Un diplôme équivalent à un BAC+3 en génie civil, et/ou en passation de marché, et/ou en Gestion des Achats, et/ou Administration des affaires et/ou dans un domaine connexe combiné avec 2 ans d'expérience de travail supplémentaire peut être accepté en lieu et place du BAC+5 .
Avoir une certification en gestion des achats (par exemple, le CIPS - l'Institut agréé des achats et de la chaîne d'approvisionnement) serait un avantage.
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Expérience**
Au moins 2 années d'expérience pertinente en passation des marchés liés aux infrastructures (construction et génie civil) est requise.
Une expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le secteur public et/ou des organisations internationales est requise.
Une expérience de la gestion des contrats FIDIC est hautement souhaitée.
La connaissance des règles et règlements de l'ONU en matière de passation des marchés est un avantage indéniable.
**
Langue **
La connaissance du français est exigée
Une connaissance de l'anglais est un atout considérable
La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNOPS est un atout.

CERTIFICATION

Certification en gestion des achats (par exemple, le CIPS - l'Institut agréé des achats et de la chaîne d'approvisionnement) serait un avantage.

TYPE DE CONTRAT / NIVEAU / DUREE

Type de Contrat: Local Individual Contract Agreement
Niveau: LICA-9
Durée: Indéterminée
Pour plus de détails sur les modalités du Contrat, veuillez suivre ce lien ci-dessous : https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

CONSIDERATIONS SUPPLEMENTAIRES

  1. Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  2. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
  4. Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  5. Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  6. Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.


How to apply:

https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=17624#7


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