Country: Senegal
Closing date: 05 May 2019
PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA :La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect del’éthiquemédicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrite au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). ALIMA intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.
L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale française fondée en 2009. Son objectif est de fournir des soins médicaux de qualité aux personnes les plus vulnérables, tout en faisant évoluer la médecine humanitaire et ses pratiques à travers des projets de recherche et d’innovation.
ALIMA met en œuvre des programmes pour faire face aux crises médicales récurrentes liées au paludisme, à la malnutrition aiguë et aux pathologies pédiatriques associées, mais aussi des programmes de réponse aux urgences telles que les épidémies (Ebola, choléra, rougeole), les conflits armés (Nord Mali, Soudan du Sud) et les déplacements forcés de population (Cameroun, Nigéria).
ALIMA fonde son mode opératoire sur le partenariat, principalement avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l’accès à des soins de qualité au plus grand nombre. En 2012, le partenariat opérationnel a été officialisé avec la création d’une Plateforme des ONG médicales du Sahel constituée de 6 ONG : Keoogo et SOS Médecins (Burkina Faso), Alerte Santé (Tchad), BEFEN (Niger), AMCP (Mali) et ALIMA.
ALIMA participe activement à l’innovation médicale en développant des projets de recherche opérationnelle dans le but d’améliorer les réponses de la médecine humanitaire. ALIMA a ainsi mis en place en 2015 la plateforme de recherche CORAL, en commun avec l’Université de Bordeaux et l’INSERM (France) et l’Institut de recherche PACCI (Côte d’ivoire). Les chercheurs et épidémiologistes mobilisés au sein de CORAL participent au suivi et à la mise en œuvre des 10 projets de recherche en cours dans les pays d’intervention d’ALIMA.
Le siège social d’ALIMA est à Montreuil (France) et le bureau opérationnel est à Dakar (Sénégal). En 2017, l’organisation a travaillé avec plus de 1 500 employés et un budget de 36 millions d’euros. ALIMA a traité plus de 3 millions de patients dans 13 pays depuis sa création en 2009 et a lancé 11 projets de recherche.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION :
Dakar, Sénégal, Siège Opérationnel d’ALIMA
DESCRIPTION GENERALE DU POSTE :
En charge de la trésorerie du Siège D’ALIMA, le gestionnaire de trésorerie garantit la sécurisation des fonds, gère les paiements via les comptes du Siège D’ALIMA, planifie les recettes et dépenses, sécurise les devises par des actions de couverture et change.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :
Vous travaillez sous la supervision du Directeur Administratif & Financier.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Service Comptable et les financiers opérationnels de Dakar.
Vous serez responsable hiérarchique de l’assistant Comptable Caissier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1.Paiements
· Vous contrôlez et passez les paiements des via les banques de Paris, les banques de Dakar et avec nos autres prestataires financiers
· Vous serez en charge de la gestion de la paie du personnel du siège et des expatriés dans nos missions, +- 230 personnes/mois
· Vous supervisez et appuyez le Caissier de Dakar
· Vous êtes garants du bon approvisionnement en trésorerie de nos missions.
· Vous participez à la gestion comptable des opérations
2.Planification de trésorerie et Change
· Vous avez à charge un travail de planification important afin de donner de la visibilité au Directeur Financier sur la disponibilité en trésorerie.
· Vous suivez les approvisionnements des comptes du siège par un travail rapproché avec les financiers opérationnels sur les recettes des bailleurs à venir, et vous planifiez durant toute l’année les besoins en trésorerie des missions.
· Vous maitrisez les besoins des missions en USD et les recettes bailleurs en USD, et avec le Directeur Financier vous construisez des solutions de change et de couverture.
· Vous appuyez le Directeur Financier dans le rapportage avec les partenaires institutions financières qui nous prêtent de l’argent.
3.Contrôle et Support des Missions
· Vous appuyez et contrôlez les missions dans la gestion de leur fonds : signataires bancaire, guide sécu des fonds, systèmes bancaire en ligne
· Vous appuyez les missions dans leurs problématiques de change
4.Développement et Sécurisation des fonds
· Avec le support du Directeur Financier, vous serez en charge d’améliorer et de développer des solutions de gestion de la trésorerie en terme de flexibilité et sécurité : nouveau prestataire, double signature, tableau de suivi intégrés, informatisation etc.
· Vous participerez au développement de l’intégration de la gestion de la trésorerie avec la comptabilité : relevés bancaires, lien avec outils de Collecte de fonds etc.
· Vous développerez la connaissance des Bailleurs sur leur règles et conditions de paiements et maîtriserez les projets en consortium réalisés avec d’autres ONG.
· Vous appuierez le Directeur Financier sur le suivi budgétaire du siège.
La liste des tâches est non exhaustive. Les grandes orientations seront déclinées et mises à jour régulièrement lors des bilans et des POPs (objectifs individuels et / ou collectifs) ou dans la mise à jour du profil de poste ou de son annexe.
EXPÉRIENCES et QUALITÉS
Formation
o Bac+5 dans le domaine de la finance
Expérience
o Expérience démontrée de minimum 3 ans dans le domaine financier ;
o Expérience en Comptabilité ;
o Expérience dans une ONG ou dans une organisation internationale est un plus ;
Compétences techniques
o Maîtrise des plateformes bancaires ;
o Excellente maîtrise d’Excel et de Acrobat ;
o Maîtrise de l’archivage électronique ;
o Notions en contrôle et audit interne serait un atout ;
Compétences linguistique
o De langue maternelle française ;
o La maîtrise de l’anglais est un plus ;
Qualités requises/compétences comportementales
o Motivation pour le milieu associatif et l’action humanitaire ;
o Rigueur et Intégrité démontrés pour ce type de poste ;
o Planification et organisation ;
o Capacité à travailler en équipe en milieu multiculturel ;
o Faire preuve de flexibilité/adaptabilité ;
o Faire preuve d’autonomie/prise d’initiative ;
o Capacité à faire un gros volume de travail/gestion du stress par période.
CONDITIONS
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit sénégalais.
Durée du contrat : 1 an reconductible sur 1 an avec prolongation possible ou évolution vers un poste de financier opérationnel.
Prise de poste : dès que possible
Salaire : Grille de salaire Dakar Siège - Salaire mensuel net pouvant s’élever à +- 2000 € selon expérience
Autres avantages:
Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) (si recrutement international) ;
Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recrutement international) ;
Prime d’installation initiale à Dakar (si recrutement international);
Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
Possibilité de développement vers un poste de Financier opérationnel Siège au mission à terme.
How to apply:
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & réponses aux questions) sur notre site des vacances de postes.
Pour postuler, veuillez enregistrer votre profil sur notre site des annonces et postuler à l’annonce « Gestionnaire trésorerie ».
En lieu et place d’une lettre de motivation, merci de répondre à ces questions :
1) ALIMA est à flux tendu en terme de disponibilité globale de trésorerie mais a un excédent en Devise USD. Quelles actions proposez-vous pour gérer au mieux notre trésorerie ?
2) ALIMA a 11 missions à approvisionner et reçoit de la trésorerie irrégulière de la part de 30 bailleurs différents. Quel système vous mettez en place dans ce contexte pour sécuriser l'approvisionnement des missions ?
Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.