Senegal: Associé(e) au Contrôle de Projets

I.DESCRIPTION DES TACHES :

Sous la supervision directe de l’Administrateur Régional Chargé du Contrôle de Projets, le titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

· Formuler les besoins de trésorerie de chaque mois en fonction de la situation
financière de chaque projet;

· Veiller à la bonne tenue des dossiers de partenaires d’exécution et de leur archivage dans le système;

· Veiller à ce que les fonds engagés en vertu d'un projet ou sous projet permettent le
versement de la tranche suivante ou un décaissement tout en confirmant le statut
des acomptes déjà versés;

· Demander à chaque agence d'exécution et responsable de programme si le
versement d'un acompte (décaissement) est dû au cours du mois suivant;

· Veiller à ce que le rapport financier soit transmis par l'agence justifiant le versement
de la tranche suivante, la compilation des besoins de trésorerie du projet et le suivi
des reconstitutions;

· S'assurer de la vérification des rapports financiers requis périodiquement sur chaque
projet. Ces rapports comprennent des rapports périodiques, intérimaires ou finaux
de suivi des projets (Part I-PFR and Part II-PR); des déclarations et/ou analyse des dépenses du projet;

· Maintenir des relations professionnelles avec les partenaires d’exécution ;

· Contribuer à l’exécution des tâches dédiées à la clôture des sous-accords ;

· Veiller à ce que les rapports financiers reçus des agences d'exécution soient soumis à
temps avec des commentaires appropriés;

· Assurer un contrôle régulier du budget approuvé du bureau et des agences de
décaissements afin de prévoir les éventuels dépassements ou sous dépenses et aussi
suggérer des révisions de budget et/ou une réallocation des fonds;

· Proposer des modifications possibles du budget et / ou réallocation des fonds;

· Visiter régulièrement les services financiers des partenaires de mise en œuvre pour
s'assurer de la conformité avec les termes et les budgets contenus dans les sous -
accords des projets et rédiger les notes de vérification y relative;

· Adresser des recommandations aux partenaires sur la façon d'améliorer leur système de
comptabilité, la tenue des dossiers et le système de gestion de la trésorerie;

· S'acquitter de toute autre tâche requise par la hiérarchie.

I.QUALIFICATIONS REQUISES:

· Avoir terminé ses études secondaires et obtenu un diplôme en Audit,

Contrôle de gestion, Finances, Comptabilité, Gestion et/ou domaine y afférent;

· Minimum six (6) années d'expérience professionnelle antérieure dans le domaine de la comptabilité / finance, de l'audit interne, de la gestion de projet, de l'assurance de la qualité et / ou de la gestion des risques.

· Maîtrise de l'outil informatique et de ses applications, notamment MS Office (Excel,

Word, Power point), ainsi que la navigation/recherche sur Internet;

· Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l'anglais,

II.COMPETENCES SOUHAITEES:

· La connaissance des règles et des procédures administratives et financières de l’UNHCR est un atout ;

· L’expérience de travail aux Nations Unies/UNHCR ; avoir déjà travaillé en relation directe avec les réfugiés, ainsi que l’expérience du terrain, sont des atouts considérables ;

· Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles ;

· Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.

· Maîtrise de l’outil MSRP pour les candidats internes

III.DEPOT DE CANDIDATURE:

· Les dossiers de candidature doivent comprendre :

· Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique ;

· Photocopies des diplômes ou attestations ;

· Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;

· Une lettre de motivation

• Une notice personnelle des Nations Unies (P11) à jour, signée et scannée – Document disponible sur le site http://www.unhcr.org/recruit/p11-FR.zip
• Les 2 derniers rapports d’évaluation de la performance (e-PAD) pour les candidats ayant une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies.

CONDITIONS:

Les personnes intéressées par cette annonce doivent soumettre leur demande par courriel à l’adresse suivante :

sendavac@unhcr.org

Vous avez aussi la possibilité de déposer votre dossier sou pli fermé à :

Immeuble Fallo, Almadies, Route du King Fahd Palace - BP:3125

Veuillez porter la mention suivante en objet du message : « Candidature au poste : Associé(e) au Contrôle de Projets ». Les curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique**. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour un test écrit à l’issue duquel un entretien aura lieu pour ceux qui auront obtenu au moins la moyenne et aucun dossier ne sera rendu aux candidats.**

Les candidats non sénégalais doivent être résidents et en règle avec les autorités Sénégalaises.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.