Senegal: ALIMA - SENEGAL - Assistant(e) Reporting H/F - Stage Dakar

ALIMA recherche un(e) Assistant(e) Reporting H/F pour travailler au siège, à Dakar.

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2016_01_26 DAKAR Stage Assistant reporting

L’ASSOCIATION ALIMA

Lors de la création d’ALIMA, en juin 2009, l’objectif était de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales, par un mode opératoire basé principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux ou d’autres ONGs dont le savoir-faire s’avérerait complémentaire et donc utile pour améliorer l’efficacité de nos interventions. L’idée était qu’en mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettraient l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. ALIMA avait également comme objectif de participer à améliorer la pratique de la médecine humanitaire. Pour ce faire, des projets nouveaux associés à de la recherche médicale sont développés.

Après 6 ans, nous avons un portefeuille assez équilibré, comme nous le souhaitions, avec sur les 16 projets réalisés en 2014, 7 projets d’urgence qui délivrent des soins généraux aux populations vivant dans des zones de conflit ou fortement affectées par des épidémies, 7 projets médicaux qui adressent principalement la malnutrition et le paludisme et 3 projets de recherche avec des institutions scientifiques reconnues - l’Université de Nutrition de Copenhague, l’Institut de Médecine Tropicale d’Anvers et l’INSERM. Sur les 16 projets de 2014, la majorité, 11, sont menés en partenariat avec les ONGs nationales de la Plate-Forme. A l’avenir, il faudra maintenir cet équilibre entre projets d’urgence, projets médicaux à plus long-terme, projets de recherche, dont une majorité seront menés en partenariat.

En 6 ans, nous avons soigné de nombreux patients, 285 000 enfants atteints de malnutrition aiguë sévère, près de 800 000 cas de paludisme, 20 000 cas de choléra et nous avons hospitalisé 116 000 personnes – principalement des enfants - pour un budget total de 50 millions d’euros.
A l’exception de la chirurgie en Haïti, ces dernières années, l’essentiel de nos activités médicales a été la prise en charge de la malnutrition, du paludisme, du choléra et de l’épidémie d’EBOLA en Afrique de l’Ouest. Petit à petit, nous élargissons notre offre de soins et commençons des activités obstétricales (Diré, RCA, Niger) mais c’est encore insuffisant au regard de notre volonté de diversification pour répondre aux besoins les plus aigus dans des situations de crises chroniques ou aiguës.
Les taux de guérison des programmes nutritionnels sont bons, ils varient entre 83 et 96% et les taux de mortalité intra-hospitalière entre 2 et 9%, ce qui est trop élevé au regard de notre ambition mais reste correct compte tenu des contraintes auxquelles nous faisons face (croissance très rapide du volume, limitation des financements sur la partie hospitalière, manque de personnel soignant qualifié dans nos pays d’intervention). Certains projets, certaines hospitalisations, dans la durée ou par moment répondent aux exigences médicales et les efforts de tous pour faire au mieux sont visibles.

Cependant, si l’on s’accorde pour dire que la qualité médicale est la capacité à optimiser nos résultats par rapport aux moyens dont nous disposons, et notamment nos ressources financières, notre ambition ne semble pas encore atteinte.

Durant ces années, différents types de partenariat ont été développés. Les partenariats privilégiés sont ceux qui se sont montés avec les cinq ONGs médicales du Sahel. Ces partenariats sont originaux car nous partageons les responsabilités de conception, mise en œuvre et évaluation de projet. Ces partenariats bilatéraux entre ALIMA et l’ONG ont évolué vers la constitution d’une plate-forme, d’un groupe, qui veut se renforcer, en tant que groupe, partager la même définition de mission sociale, les mêmes types de projets, mutualiser le support, les ressources humaines et grandir individuellement pour faire grandir le groupe et surtout pour améliorer les projets. Beaucoup de travail reste à faire pour que tout cela soit abouti, mais, cette idée, à la base de la création d’ALIMA devient une réalité.
D’autres partenariats avec des universités, des ONGs internationales, nous ont permis de mettre en place des recherches intéressantes ou des activités que nous ne pouvions pas encore mettre en place seuls. Il nous faut aujourd’hui nous retourner aussi vers des partenariats avec les chercheurs, université de nos pays d’intervention.

Nous avons monté à Dakar ce que nous pourrions appeler la plate-forme ALIMA Afrique de l’Ouest dont font partie cinq ONGs nationales. Nos projets sont intéressants et équilibrés comme nous l’avions souhaité, entre des projets d’urgence qui permettront de former le personnel d’ALIMA et des ONGs partenaires, des projets médicaux qui adressent la principale problématique de la région – la mortalité infanto-juvénile, et des projets de recherche avec des partenaires sérieux. Vu l’évolution défavorable du contexte de la région, il faudra être vigilant à ce que les projets soient bien ancrés dans l’environnement.

Le projet 2015 - 2017 a comme objectifs de consolider notre savoir-faire et de préciser le modèle ALIMA dans nos pays d’intervention (Niger, Mali, Tchad, Burkina Faso), d’augmenter notre présence et notre offre de soins sur les urgences et de continuer à développer des partenariats et des projets de recherche innovants.
Les perspectives de financement sont bonnes, les bailleurs nous font confiance et nous commençons à accrocher des financements sur plusieurs années, signe de notre capacité à décliner –certaines de – nos stratégies pays sur plusieurs années.
En 2015, ALIMA est présent dans 8 pays : au Sénégal où se situe son bureau opérationnel, au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au Tchad, en RCA, en Guinée et en RDC autour de projets médicaux.
Les ressources d’ALIMA étaient de 19 millions d’euros en 2014 et le budget prévisionnel 2015 est de 23 millions d’euros.
Les équipes terrain et siège représentent environ 100 postes ALIMA et plus de 1 200 postes sur les projets communs (ALIMA et partenaires).

Le siège social est à Paris.
Le bureau opérationnel à Dakar est constitué d’une direction générale, d’un département des programmes, et de 4 départements de support aux programmes (Support et développement technique – Administratif et financier, ressources humaines, développement et communication).
Le Conseil d’Administration est composé de 15 administrateurs issus des opérations humanitaires pour la plupart et pour plus de la moitié des ONGs nationales partenaires.

Lieu de stage : Dakar, Sénégal
Objectif général : Sous la supervision du responsable relations bailleurs de fonds , vous travaillerez sur les problématiques de terrains relatives aux rapports pour les bailleurs et aux propositions de projets.

1. En lien avec les responsables reporting de terrain, mettre à jour la base de suivi des contrats de financement et envoyer des rappels afin que les deadlines soient respectées.
2. Fournir un appui aux responsables reporting de terrain en diffusant à leur demande des exemples de rapports ou de propositions de projets issus d’autres missions ALIMA et fournir les trames pour les différents documents dus aux bailleurs.
3. Assurer la première lecture des rapports et des propositions de projet rédigés sur le terrain, envoyer les demandes d’informations complémentaires aux équipes de terrain et les assister pour la production de documents précis et analytiques, respectant les guidelines des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, finaux, propositions de projets…).
4. Assister les équipes de terrain, le responsable bailleurs de fonds et les responsables de programmes dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
5. Assister le responsable bailleurs de fonds dans la capitalisation de l’écriture des propositions de projets et la cohérence des informations fournies auprès des bailleurs.
6. Appuyer au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents (proposition, rapport) dans les outils en ligne des bailleurs (ECHO, OFDA...).
7. Participe à la veille géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays d’intervention.
8. Assiste le responsable relation bailleurs de fonds dans la veille et la recherche de nouvelles opportunités de financements, vous établissez des fiches bailleurs à la demande des équipes de terrain ou des desks.
9. Assurer l’archivage des documents contractuels, en lien avec le service comptabilité au siège

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences

• Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…)
• Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée
• Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.)
• Compétences rédactionnelles indispensables
• Capacité à entretenir des réseaux

Qualités du candidat

• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Diplomatie et capacité à la négociation
• Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante

Langues : Français et anglais indispensables

CONDITIONS

Durée du contrat : 6 mois

Prise de poste : Mars 2016

Salaire : Indemnités légales de stage

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence «Assistant reporting - DAKAR».