Country: Senegal
Closing date: 13 Jul 2016
Save the Children est l'Organisation Non Gouvernementale (ONG), leader dans la protection et la défense des droits des enfants, intervenant dans près de 120 pays. Afin d'atteindre des objectifs ambitieux pour les enfants, Save the Children est présent dans 11 pays à travers l'Afrique de l'Ouest et du Centre, avec une croissance rapide et significative des activités dans la région.
En 2014, grâce à des programmes dans les secteurs de la santé, de la nutrition, de l'éducation, de la protection des droits de l'enfant, et également des actions dans les contextes de crises humanitaires, Save the Children a directement atteint 11 millions d'enfants dans la région (Effectif 2400 / plus de 500 millions USD).
Durée du Contrat: 06 mois
Objet du Rôle:
Pour assurer un bon fonctionnement du Support Services suite au départ en congés annuels du Security and Logistics Officer, les services d'un (e) consultant(e) Logistique seront nécessaires. Il/elle aidera à la gestion quotidienne des tâches du Service.
Ce recrutement est également indispensable pour renforcer l'équipe logistique afin d'accroître le personnel répondant aux besoins en compétence du Support Services.
Les objectifs sont :
- L'amélioration des performances, des délais et de la qualité de service ;
- L'organisation, le pilotage et la coordination du soutien logistique apporté au bureau pays ;
- Le contrôle et la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des procédures ;
L'appui technique et opérationnel aux départements dans les processus d'achats.
1 Tâches et responsabilités :
Le (la) logisticien (ne) aura pour mission de garantir la gestion logistique des projets et assurer la conformité des procédures instruites par les instances supérieures :
3.1. Approvisionnement
- Assurer la conformité avec les procédures SCI et des bailleurs de fonds au niveau RO et CO ;
- Assurer que chaque service a un plan d'achat et un suivi en place et à jour, avec des données de qualité permettant des analyses et la surveillance des activités d'approvisionnement ;
- Assurer que chaque plan d'achat est inclus dans un plan d'achat global pour tout le pays, l'utiliser comme outil de gestion pour le CO/RO en donnant des objectifs basés sur le planning des achats ;
- Assurer qu'il n'y a pas de divisions artificielles de marchés dans la fonction d'approvisionnement et que les différentes nécessités sont prises en considération de façon macro pour être compilées dans une seule procédure d'achat.
3.2. Supervision de l'Assistante Logistique sur la gestion des immobilisations, du stock de fournitures et consommables
- Contrôler et mettre à jour la liste des équipements et élaboration d'un plan de replacement des actifs ;
- Coordonner les reformes (vente, donation et destruction) des équipements qui ne répondent plus aux normes d'utilisation de l'organisation ;
- Codifier le matériel et traitement informatique des entrées dans le tracker ;
- Superviser les mouvements des matériels et établissement des fiches de détention : affectation, transfert, sortie;
- Superviser l'établissement des besoins en fournitures et consommables et réapprovisionnement ;
- Vérifier et certifier les factures d'achats de fournitures et consommables ;
- Superviser la tenue et la mise à jour des fiches de stock, la gestion informatisée des mouvements de fournitures et consommables, l'établissement de l'état de stock mensuel.
3.3. Supervision du Responsable du Parc Automobile sur la gestion des parcs automobiles et matériels roulants
- Vérifier les consommations mensuelles de carburant par véhicule ;
- Vérifier et certifier les factures de carburants émises par le fournisseur ;
- Vérifier les carnets de bord par véhicule : carburant, entretien, réparation;
- Assurer que la flotte de véhicule pour le Country Office répond aux nécessités opérationnelles ;
- Assurer que tous les outils SCI de suivi et gestion d'une flotte sont en place et utilisés sur une base quotidienne ;
- Assurer le respect du code de conduite SCI dans l'utilisation des véhicules de SCI ;
- Assurer un système de gestion du carburant et des pièces détachées qui soit transparent et qui ne laisse pas d'espace aux mauvaises pratiques ;
- Superviser la gestion des mouvements des chauffeurs.
3.4. Rapports
- Assurer que des rapports de qualité soient émis à temps, les consolider et les partager avec la HOSS, RO et CO ;
- Assurer le calcul des KPIs pour le département logistique ;
- Assurer que les données dans les rapports sont de qualité, éventuellement avec la mise en place d'un plan d'action spécifique.
Qualifications et Expériences
- Avoir une expérience avérée dans le poste de logisticien ;
- Etre titulaire d'une licence en logistique ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir au moins 3 années d'expérience dans un rôle de coordination de la logistique humanitaire ou sur des postes terrain
- Expérience en management : bonne organisation, sens de la responsabilité et forte capacité de travail en autonomie, bonne capacité d'analyse, rigueur, esprit d'équipe, forte capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et de communication : qualité de négociation, esprit ouvert et motivé, diplomatie
- Maîtrise des processus logistiques et des indicateurs de performance logistique ;
- Connaissance de l'ensemble des acteurs de la chaîne logistique au Sénégal et des relations contractuelles avec ces acteurs ;
- Connaissance de base en gestion pour l'élaboration et le suivi d'un budget de commande ;
- Excellente capacité d'analyse et de rédaction en Français et en Anglais ;
- Bonne maitrise de Word, Excel, Power Point et Outlook ;
- Bonne présentation et aisance dans l'expression orale ;
- Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l'exercice de la fonction ;
- Adhésion au Code de Conduite de SCI.
Pour voir la version complete du descriptif de poste, merci de consulter notre site internet a l'adresse www.savethechildren.net/jobs
Merci de postuler en Anglais ou en Francais en envoyant votre CV et votre lettre movitation dans un seul document, en mentionnant egalement vos pretentions salariales pour ce poste.
Nous devons garder les enfants en securite donc notre procedure de selection reflete notre engagement a la protection des enfants contre tout abus.
How to apply:
Application Email: Please apply with a covering letter and up-to-date CV to: 'Fsy.74650.3830@savethechildrenint.aplitrak.com'