Senegal: Assistant Principal Médico-Administratif /Infirmier

Sous la supervision directe de l’Administrateur Régional Chargé des Questions Médicales et en étroite collaboration avec l’administrateur Chargé du Bien-être du Personnel, le titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

· Recevoir, examiner et acheminer toutes les données médicales entrantes en indiquant les points prioritaires et présenter l’information avec tout contexte utile dans le dossier médical informatisé à l’attention du médecin.

· Recevoir les fonctionnaires, organiser les consultations avec le Médecin et répondre aux demandes de renseignements de nature médico-administrative.

· Préparer la correspondance de nature médicale et semi-technique en anglais et / ou français.

· Procéder aux demandes de mission, recrutement, examens périodiques et de sortie et vérifier que le dossier médical est complet.

· Traiter les demandes d’évacuations médicales du personnel national et informer les bureaux de terrain et le siège des recommandations formulées par le médecin

· Gérer toute la documentation relative au congé de maternité, congé de maladie et, le cas échéant, partager les notifications de congés de maladie avec l'administration.

· Inscrire toutes les informations traitées sur la base de données des services médicaux.

· Respecter le secret absolu lorsqu'il s'agit de questions médicales sensibles et confidentielles.

· Aider à la maintenance numérique des dossiers médicaux du personnel actuel, des anciens fonctionnaires et de leurs familles.

· Consolider les statistiques en matière de mortalité et de morbidité, d’évacuations, d’accidents imputables au service, de congés de maladie, des demandes d'indemnisation, et des cas d'invalidité pour les pays couverts.

· Gérer les demandes d’inscription à des cours de secourisme.

· Fournir un soutien administratif aux voyages, à la formation et autres activités opérationnelles de l’Administrateur Principal Régional Chargé de la santé du personnel.

· Dispenser des formations aux de l’administration et des RH sur l'évacuation médicale, les congés maladies, les congés maternité, l’invalidité et sur les procédures d'indemnisation du personnel.

· Informer tous les membres du personnel en mission, affectés ou réaffectés sur les risques de santé qu’ils pourraient rencontrer lors du voyage, à l’arrivée et au cours des activités de travail (et parfois pendant les loisirs).

· Recommander, au cas par cas, des mesures de protection spécifiques contre ces risques pré-identifiés, en tenant compte des données médicales personnelles, qui sont régulièrement mises à jour, notamment à travers les examens médicaux périodiques.

· Administrer les vaccins recommandés au cas par cas (en suivant les procédures standard du service médical qui sont basées sur les recommandations de l'Organisation mondiale de la Santé et des Centres de Contrôle des Maladies) et enregistrer les vaccins administrés sur la carte de vaccination internationale et dans le dossier médical du fonctionnaire.

· Fournir des médicaments prophylactiques (par exemple contre le paludisme) en tenant compte des possibles contre-indications signalées dans le dossier médical du fonctionnaire.

· Conformément aux procédures standards du Service médical pour le personnel de terrain, fournir ou recommander l'utilisation des trousses médicales, des trousses de premiers secours, des moustiquaires ou des dômes anti-moustiques et toute information utile pour le personnel en mission dans les lieux d'affectation éloignés où le niveau d'hygiène est précaire et où les structures médicales locales ne sont pas fiables ou sont absentes.

· Fournir un soutien à l’Administrateur Principal Régional Chargé de la santé du personnel dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes de protection de la santé du personnel du HCR, les évaluations des risques sanitaires dans les lieux d'affectation par le biais d’enquêtes épidémiologique, etc.

· Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins, y compris un soutien occasionnel au secrétariat administratif régional

I.QUALIFICATIONS REQUISES:

· Avoir terminé ses études secondaires et obtenu un diplôme reconnu d’infirmier au niveau national ou international.

· Minimum 5 ans d'expérience en soins infirmiers dont au moins 3 à un poste directement pertinent au poste ci-dessus, de préférence dans un service médical de l'ONU ou dans un environnement équivalent.

· Expérience et développement professionnel continu dans le domaine de la médecine de voyage/tropicale.

· Expérience dans des campagnes de promotion, de prévention et de protection de la santé.

· Excellentes aptitudes de communication, de présentation et de rédaction.

· Une connaissance et une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants.

· Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé.

· Faire preuve de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles.

· Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.

II.COMPETENCES SOUHAITEES:

· Diplôme et/ou expérience en médecine du travail.

· Formation/Certificat ou expérience en santé publique.

· Formation/ diplôme en médecine tropicale/de voyage.

· Expérience des procédures administratives de l’UNHCR dans la gestion des voyages, dans la procédure des bons de commandes et/ou de la réquisition.

· Une connaissance approfondie des règlements et procédures en matière de santé du système des Nations-Unies (par ex, procédure d’évacuation médicale)

· Connaissance de la base de données Medgate du Service Médical.

· Connaissance des règles d’UNSMIS, du PAM et de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU) et de la Commission d'indemnisation des Nations Unies.

· Une expérience en formation ou en facilitation est un atout.

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

· Une lettre de motivation et un curriculum vitae;

· Copies scannées des diplômes ou attestations ;

· Copies scannées des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;

· Une notice personnelle des Nations Unies (P11) à jour, signée et scannée – Document disponible sur le site www.unhcr.fr /Carrières/Postes vacants et comment postuler

· Les 2 derniers rapports d’évaluation de la performance (e-PAD) pour les candidats ayant une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies et/ou lettres de recommandation.

IV.CONDITIONS:

Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande à l’adresse suivante :

sendarh@unhcr.org

Veuillez mettre comme objet : « Candidature Assistant Principal Médico-Administratif/Infirmier-10020420»** Les curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.