Country: Senegal
Closing date: 20 Nov 2016
Functional Responsibilities
Le Chef de Projet, recruté à l’international, est responsable des opérations au jour le jour du projet d’appui institutionnel au Ministère de l'Environnement et du Développement Durable de la République du Sénégal, dont il est le garant de l’atteinte des objectifs.
Il/elle devra assurer les relations avec le bailleur, les partenaires et les bénéficiaires.
Le Chef de projet travaille sous la responsabilité globale du Directeur du CIOH et la responsabilité directe du chef des Programmes, La réussite du projet dépend de celui du chef de projet qui sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous :
Assurer les relations entre le projet, le Ministère de l'Environnement et du Développement Durable, l’UE et la partie nationale
Planifier et coordonner toutes les activités du projet et leur suivi
Superviser et guider l’ensemble de l’équipe projet
Superviser la réalisation de l’ensemble des activités
Garantir la bonne utilisation des ressources
Fournir les rapports intermédiaires et finaux, notamment ceux exigés à l’interne, et conduire la revue trimestrielle du projet
Assurer le respect des principes et règlements de l’UNOPS
Apporter un appui technique au Ministère de l'Environnement et du Développement Durable dans le cadre de la mise en œuvre du nouvel organigramme et du renforcement des capacités institutionnelles nationales
Gestion des parties prenantes :
Établir une excellente relation avec le comité du projet (exécutif, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), les partenaires et les principales parties prenantes
Gérer les communications et s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et s’assurer qu’elles sont aptes à recevoir les produits
Conseiller le partenaire sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs
Performance et résultats :
Mettre en œuvre les plans de projet approuvés sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de projet
Gérer la réalisation des produits du projet, assumer la responsabilité de la progression des activités, veiller à l’utilisation des ressources et adopter au besoin des mesures correctives
Informer le comité de projet et le directeur de CIOH ainsi que le chef des Programmes de tout écart par rapport au plan
Coordonner les contrôles qualité des documents/produits du projet et des produits (documents de projet, rapports, etc.)
Procédures :
S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS et de l’Union Européenne
Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis)
Accompagnement technique et renforcement des capacités :
Apporter l’appui technique, le conseil et le renforcement des capacités au Ministère nécessaires à l’opérationnalisation du nouvel organigramme, au développement des capacités des départements ministériels et au renforcement de son rôle transversal sur les questions de l'Environnement et du Développement Durable
Accompagner le Ministère dans la mise en œuvre de ses orientations stratégiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet
How to apply:
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