Country: Senegal
Closing date: 09 Dec 2016
L’Institut Bioforce est une organisation spécialisée dans le renforcement des capacités des acteurs de réponse aux crises humanitaires. Crée il y a 35 ans, Bioforce à son siège à Lyon en France et un centre opérationnel à Bobo Dioulasso au Burkina Faso. Afin de répondre aux besoins croissants de renforcement des capacités dans la région de l’Afrique de l’Ouest et Central, Bioforce ouvre un nouveau centre régional à Dakar fin 2016. Ce centre conduira l’ensemble des activités de formation et accompagnement d’individus et organisations proposées dans la région, dont certaines dans le cadre de partenariats.
Sous la responsabilité du Responsable de centre Bioforce Afrique à Dakar., vous êtes en charge de garantir le bon fonctionnement du service administratif financier et ressources humaines du centre. Vos missions seront les suivantes:
Gestion Financière
Gérer et garantir la trésorerie du centre de Dakar
Garantir le prévisionnel de trésorerie et le transmettre au siège
Gérer les besoins de liquidités (paiements, avances, transferts etc)
Gérer et suivre les comptes bancaires (chèques, transferts, paiements, réconciliation bancaire)
Suivre le fond de roulement et l'édition des demandes d'approvisionnement
Garantir la traçabilité des paiements effectués par les stagiaires
Gérer et garantir la comptabilité du centre
Superviser et imputer comptablement et analytiquement les dépenses
Garantir la clôture mensuelle des comptes et le transfert de la comptabilité au siège dans le respect des délais
Garantir la bonne application des process, l'organisation et l’archivage des documents comptables
Garantir la conformité des documents comptables et des engagements (rapprochement entre factures et procédures d'achats)
Gérer et garantir l'aspect financier du centre dans sa globalité
Participer à la préparation du budget annuel de fonctionnement du centre et consolider le budget général avec celui des programmes et des projets au siège
Assurer le suivi budgétaire du centre, le prévisionnel et l'analyse des données financières
Coordonner le reporting financier du centre en collaboration avec le responsable des formations et le responsable du centre à dakar Assurer la transmission des données financières aux équipes opérationnelles (centre Dakar/ siège) en respectant les date line
Administration et Ressources Humaines
Gérer le volet administratif et Ressources humaines du centre à Dakar
Participer à l'enregistrement légal de l'institut Bioforce à Dakar
Garantir la bonne application de la législation en vigueur dans le pays d'intervention et du respect de la politique RH
Gérer les différentes tâches administratives garantissant le bon fonctionnement du centre
Participer activement à l'élaboration de la politique RH du centre de formation
Participer au processus de recrutement
Assurer une veille juridique et être force de proposition en cas de conflits
Préparer les audits Gérer et suivre les contrats de fonctionnement général du centre (locaux, entretien etc)
Logistique
Assurer l'appui logistique aux activités du centre:
Superviser l'utilisation des biens et équipements du centre.
Superviser les achats pour le centre et pour les activités.
EXPERIENCES
Bonne connaissance de l’environnement de l’action humanitaire et particulièrement en Afrique de l’ouest et centrale
Expérience confirmée de plus de 5 ans dans une fonction financière et ressources humaines, de préférence dans le secteur associatif.
Bonne connaissance du domaine de la formation
FORMATION
Niveau Bac +4 / + 5 Gestion - management des entreprises / contrôle de gestion – comptabilité.
QUALITES
Capacités d’organisation ; bonne gestion du stress et des priorités
Adaptabilité/réactivité ; Dynamisme, Capacité à travailler en équipe, bon relationnel.
Capacité à s’exprimer à l’oral en public
Maitrise de l’anglais
CONTRAT
CDI temps plein, salaire à négocier en fonction du profil et de l’expérience.
LOCALITE
Dakar SENEGAL
How to apply:
CV et LM à envoyer par mail à rh@institutbioforce.fr ou à l’adresse suivante :
Institut Bioforce
offre n° (inscrire la référence en haut à gauche)
41, avenue du 8 mai 1945
69694 Vénissieux cedex