Senegal: Assistant de Projet Senior

INTERNAL & EXTERNAL NO. SVN RO/004/2017 I. RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE Titre: Assistant de Projet Senior Grade: G6 Lieu d’affectation: Bureau Régional OIM Dakar
Sous l’autorité directe de: Coordinateur Régional du Fonds Fiduciaire de l’Union Européenne Durée: 1 an renouvelable

II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL

Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

l’Union européenne (UE), avec le Fonds fiduciaire de l’Union Européenne (EUTF), et l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) ont développé l’Initiative conjointe pour la protection et la réintégration des migrants en Afrique. Mise en œuvre dans 14 pays (Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Libye, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Tchad) à travers 14 actions spécifiques et 1 action régionale, elle vise à protéger la sécurité, la dignité et les droits des migrants au long de cette importante et dangereuse route migratoire et à contribuer à améliorer la réintégration des migrants de retour à travers une approche innovatrice. Ceci sera réalisé à travers différents types d’intervention selon le contexte et les besoins de chaque pays notamment de la protection et de l’assistance aux migrants vulnérables et bloqués, de l’assistance au retour volontaire, du soutien en vue d’une réintégration durable dans les communautés d’origine, de la diffusion d’informations précises sur la migration auprès des migrants, migrants potentiels et communautés, et de la collecte de données sur les flux migratoire.

Dans le cadre du projet régional, l’OIM Bureau Régional au Sénégal cherche un/e assistant/e de projet, basé/e à Dakar.

III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Coordinateur Régional, l’Assistant/e sera responsable d’apporter une assistance spécialisée dans la planification, la gestion et le suivi de toutes les activités du projet EUTF depuis le bureau OIM à Dakar.

Il/Elle sera notamment chargé de :

1. Assister le Coordonnateur Régional (CR) dans le suivi, la gestion et la coordination générale des activités du projet qui lui seront attribués;
2. Assister le CR pour assurer l’exécution dans les délais des activités du projet et la coordination des activités en accord avec les documents du projet, y inclus le budget et autres documents pertinents ;
3. Assister le CR dans la communication avec les 14 pays cibles; collecter et intégrer les informations recueillies par les différents pays à propos des activités réalisés dans le cadre de l’Initiative conjointe;
4. Assister le CP dans la rédaction, coordination et compilation de rapports narratifs aux bailleurs, y inclus le suivi budgétaire et les résultats du projet ;
5. Participer à l’actualisation/développement des procédures et différents outils qui seront utilisés pour la mise en oeuvre de l’Initiative conjointe en coordination avec le CR ;
6. Organiser et mettre en œuvre des activités de renforcement des capacités régionales;
7. Assister dans l’analyse et le suivi budgétaire des activités du projet en collaboration étroite avec l’équipe des finances et proposer des ajustements si nécessaire;
8. Examiner et réajuster les factures des prestataires de services avant de les communiquer au personnel des finances;
9. Etablir et mettre à jour un système d'archivage de documents de projet, d'échanges et d'informations ;
10. Rédiger et traduire lettres officielles et documents de travail, le cas échéant ;
11. Participer aux réunions de coordination au niveau régional et avec les partenaires et représentant l’OIM lorsque cela est nécessaire ;
12. Soutenir le processus de recrutement de consultants ou d'approvisionnement en biens et services ;
13. Effectuer des missions de terrains dans les pays ciblés par l’Initiative conjointe pour le suivi et l'évaluation des activités du projet, le cas échéant;
14. Réaliser toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

IV. COMPETENCES

Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :

Compétences techniques

• Application efficace des connaissances en matière de migrations, coopération et développement dans un contexte organisationnel.

• Identifier pro activement et défendre les objectifs fixés en alliant coût-efficacité et solutions technologiques.

• Coordonner efficacement les actions avec d'autres partenaires d'exécution.

Compétences comportementales

• Accepter et donner des critiques constructives • Suivre les procédures, les processus et les politiques pertinentes • Se conformer aux délais, coûts et exigences de qualité d’outputs • Suivre son propre travail pour corriger les erreurs • Prendre la responsabilité du respect des engagements et des lacunes

Orientation client • Identifier les clients immédiats et périphériques de son propre travail • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les clients • Identifier et suivre l'évolution des besoins des clients, y compris des donateurs, des gouvernements et des bénéficiaires du projet

Apprentissage continu • Contribuer à l'apprentissage continu de ses collègues • Démontrer un intérêt pour l'amélioration pertinente des compétences • Démontrer un intérêt à acquérir les compétences nécessaires à d'autres domaines fonctionnels • Etre informé des évolutions dans son propre domaine professionnel

Communication • Définir clairement les actions pour des informations pertinentes • Communiquer clairement, et faire attention aux retours ou réactions afin d’orienter les priorités et les procédures • Écrire clairement et efficacement, en adaptant la formulation et le style adapté au public visé • Écouter attentivement et communiquer clairement, en adaptant son discours à l'audience

Planification et organisation • Fixer des objectifs clairs et réalisables conformément aux priorités convenues pour soi et pour les autres • Identifier les activités prioritaires et tâches pour soi et pour les autres • Organiser ses documents de travail pour permettre les transferts prévus et imprévus • Identifier les risques et prévoir des plans d'urgence

Professionnalisme • Maitriser les questions liées aux responsabilités • Identifier les problèmes, les opportunités et les risques centrales à responsabilités • Intégrer les besoins liés au genre, les perspectives et les préoccupations, et encourager la participation égale des sexes • Etre persistant, calme et poli face aux défis et au stress • Traiter tous les collègues avec respect et dignité • Travailler efficacement avec des personnes de cultures différentes en s'adaptant aux contextes culturels • Connaitre le mandat de l’OIM et favoriser l’atteinte des objectifs de base liés à la migration

Travail d'équipe • Contribuer activement à un environnement d'équipe efficace, collégiale, et agréable • Contribuer et suivre les activités pour l’atteinte des objectifs de l'équipe • Soutenir activement et mettre en œuvre les décisions finales du groupe • Prendre la responsabilité commune pour le travail de l'équipe

Ouverture à la technologie • Apprendre à propos de l'évolution de la technologie disponible • Identifier et plaider pour des solutions technologiques rentables de façon proactive • Connaitre les avantages et les limites liés à l’application de la technologie et chercher à les mettre en œuvre pour un travail approprié

V. ETUDES ET EXPERIENCE

a) Diplôme universitaire en sciences sociales, relations internationales, coopération au développement, économie, loi ou dans un domaine connexe.

b) Au moins quatre ans d'expérience opérationnelle sur des thématiques liées à la migration.

c) Connaissances solides et expérience des exigences pour la mise en œuvre et le suivi de projets, en particulier les projets de retour et de réintégration;

d) Haut niveau de connaissances en informatique.

VI. LANGUES Obligatoires: Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français

Les candidats (es) intéressés (es) sont invités (es) à soumettre leur candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation à l’adresse suivante: recrutementdkr@iom.int avant le 14 août 2017. Le message doit comporter le code de référence de l’annonce: RO/004/2017

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.