Senegal: Associé au Programme, GL6

Sous la supervision directe de l’Administrateur Principal Régional Chargé du Programme, le titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion au Code de Conduite de l’UNHCR:

I.DESCRIPTION DES TACHES:**

• Aider l’Administrateur Principal Régional dans l’examen des propositions, des projets dans la négociation des accords avec les partenaires d'exécution et veiller à ce que les accords soient établis conformément aux règles financières du HCR et aux instructions les plus récentes du Siège.
• Initier la collecte, le suivi et l'utilisation des données tout en tenant compte des indicateurs de référence dans les normes d’analyses de la performance du programme ainsi que les tendances et les interventions ciblées
• Revoir la mise en œuvre et la performance des accords de partenariat par un suivi approprié afin d’évaluer les projets en examinant les plans de travail, les rapports d'avancement, le budget, les rapports financiers et les dépenses en effectuant des visites sur le terrain, au besoin.

Surveiller toutes les activités ayant un rapport avec le programme / projet;

· Utiliser les outils internes du HCR (par exemple, Global Focus, Focus Client) pour évaluer la pertinence technique de l'opération afin de mettre en œuvre des indicateurs de données pour la prise de décision au niveau national.

• Fournir les informations pertinentes sur le développement et l'élaboration des rapports dans les propositions de financement aux Représentants, aux Donateurs.
• Aider à assurer la conformité dans l’établissement des certificats d’audit pour les partenaires d'exécution.
• Collaborer étroitement avec les partenaires de mise en œuvre et maintenir de bonnes relations par une exécution réussie du programme;
• Préparer les informations de base pour les discussions et contribuer à la préparation des rapports, des documents de projet, de la correspondance et des communications destinées aux gouvernements, aux autres organisations et partenaires ainsi qu’au Senior Management de l’UNHCR;
• Fournir des contributions pour le plan d'opérations du pays (y compris les budgets, les niveaux de personnel et les structures) et préparer des contributions pour le financement des soumissions, des appels et des rapports.
• Faire respecter les stratégies, les politiques et procédures en vigueur au HCR.
• Représenter le HCR dans les contrôles physiques des projets

· S’acquitte de toute autre tâche qui lui sera confiée.

II.QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLEREQUISES:

• Avoir terminé son cycle secondaire et une formation diplômante dans les domaines de la science sociale (Administration, Finances, Comptabilité ainsi que dans la Gestion générale) et du Droit international ou dans un domaine similaire.
• Avoir minimum 6 années d’expériences dans la fonction ou le domaine.
• Etre de Nationalité Sénégalaise, ressortissant d’un Etat membre de la CEDAO, être résident ou avoir un permis de travail au Sénégal
• Maîtrise de l’outil informatique et de ses applications: notamment MS-Office (Excel, Word, Power point) et People soft, ainsi que la navigation/recherche sur Internet;
• Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais. Le wolof et les autres langues locales sont un atout ;

III.QUALIFICATIONS ET COMPETENCES SOUHAITEES:

• Avoir suivi et complété les programmes de formation de l’UNHCR ou des formations spécifiques pertinentes aux fonctions du poste d’Associé au Programme
• Avoir une bonne connaissance des règles et des procédures administratives et financières de l’UNHCR,
• Avoir des connaissances dans les programmes spécifiques suivants de l’UNHCR (MSRP, FOCUS, etc...)
• Avoir la capacité à travailler en équipe mais aussi d'une manière indépendante, dans un environnement multiculturel ;
• Avoir été antérieurement expose aux opérations de refugies du HCR et à avoir occupé des fonctions administratives et de Programme;

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

· Une lettre de motivation et un curriculum vitae

· Les copies scannées des diplômes et attestations

· Les copies scannées des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle

· Une notice personnelle des Nations Unies (P11) à jour, signée et scannée. Document disponible sur ce lien :

https://www.dropbox.com/s/f0iu9bjhpj6p2re/UNHCR_Personal_History_Form_October%202017%201.docm?dl=0

· Une fiche complémentaire de la notice personnelle remplie, signée et scannée (optionnelle):

https://www.dropbox.com/s/os4cfzxtsx638gw/UNHCR_PHF_Supplementary_October%202017.docm?dl=0

· Les 2 derniers rapports d’évaluation de performance (e-PAD) pour les candidats internes ou ayant un/une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies et/ou lettres de recommandation.

I.CONDITIONS:

Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leurs candidatures à l’adresse électronique suivante : sendarh@unhcr.org

ou sous pli fermé à l’adresse suivante :

Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés

Immeuble FAALO Route du King Fahd

BP 3125 Dakar - Sénégal

Veuillez mettre comme objet à votre mail de candidature : «CandidatureAssocié au Programme».

Les curriculums vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour des tests écrits et/ou entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.