Senegal: Consultant - Développement des Capacités Organisationnelle

Save the Children est l'Organisation Non Gouvernementale (ONG), leader dans la protection et la défense des droits des enfants, intervenant dans près de 120 pays. Afin d'atteindre des objectifs ambitieux pour les enfants, Save the Children est présent dans 11 pays à travers l'Afrique de l'Ouest et du Centre, avec une croissance rapide et significative des activités dans la région.

En 2014, grâce à des programmes dans les secteurs de la santé, de la nutrition, de l'éducation, de la protection des droits de l'enfant, et également des actions dans les contextes de crises humanitaires, Save the Children a directement atteint 11 millions d'enfants dans la région (Effectif 2400 / plus de 500 millions USD).

Durée du Contrat: 25 jours

Objet du Rôle:

Introduction :

Dans le cadre du projet régional « Promouvoir la cohésion sociale et le renforcement des moyens de subsistance des enfants et jeunes travailleurs migrants par la mise en place de mécanismes de coordination nationaux et transnationaux en Côte d'Ivoire, au Mali et au Burkina » (PRAEJEM) financé par l'Union Européenne (UE), Save the Children (SC) entend s'attacher les services d'un consultant pour la réalisation de deux (2) diagnostics institutionnels de l'Association d'Enfants et Jeunes Travailleurs (AEJT) du Mali et du Burkina Faso.

Les présents Termes de Référence (TdR) décrivent le contexte et la justification de cette activité, ses buts et objectifs, les principales activités et tâches, les résultats attendus, la méthodologie ainsi que l'organisation et le calendrier de réalisation de cette étude et la soumission du dossier d'offre technique et financier.

• Contexte et justification :

Save the Children est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) fondée le 19 mai 1919 en Angleterre. A ce jour, elle est leader dans le domaine de la protection et la défense des droits de l'enfant. Save the Children a une approche basée sur les Droits de l'enfant et pour leur réalisation la participation des enfants est capitale. Elle s'investit énormément dans le développement des capacités organisationnelles des organisations de la société civile partenaires. En particulier, les AEJT sont des partenaires stratégiques de SC sur le territoire africain en tant que structures d'enfants et jeunes organisées pour défendre leurs droits.

Dans le cadre des projets Protection et plus particulièrement de mobilité des enfants, SC a reçu un financement de l'UE pour la mise en uvre du projet PRAEJEM qui vise, en objectif général, à «Améliorer les conditions de subsistance des enfants/jeunes travailleurs migrants d'Afrique de l'Ouest par une insertion professionnelle durable dans le marché du travail et un accès coordonné aux services sociaux de base» et couvre trois pays que sont la Côte d'Ivoire, le Mali et le Burkina Faso, en particulier dans 22 sites considérés comme l'itinéraire de migration.

Ce projet développe une approche régionale visant à soutenir les initiatives nationales pour que les trois gouvernements des pays concernés puissent faire face ensemble à un problème commun qui amplifie la vulnérabilité des populations notamment des enfants/jeunes. Pour sa mise en uvre, SC collabore avec les partenaires Association Tié (Burkina Faso) ; Anaed, Jekawili, AEJT-CI (Côte d'Ivoire) ; Guamina, AEJT-M (Mali). Ambitionnant la pérennité des actions mais aussi la permanente participation des enfants, le projet vise également à renforcer les capacités organisationnelles et institutionnelles des AEJT des trois (3) pays. Bien que le MAEJT (Mouvement Africain des Enfants et Jeunes Travailleurs) regroupant les AEJT de 27 pays soit organisé en mouvement panafricain et possède des ressources et compétences qui lui permet d'être opérationnel et efficace, les groupes de bases demeurent fragiles et peu organisés. Leurs compétences sont renforcées par le niveau national par des appuis ponctuels. Dans le cadre du projet PRAEJEM, SC vise à accompagner le mouvement, les coordinations nationales des trois pays et les groupes de base des AEJT sur le terrain afin qu'elles soient des structures plus solides et capables de mettre en uvre des actions pour la protection des enfants notamment les enfants et jeunes travailleurs migrants.

Les diagnostics institutionnels à réaliser par un consultant permettront d'établir des plans OCD (développement de compétences organisationnelles) et orienter les stratégies d'intervention du projet PRAEJEM en ce qui concerne le renforcement organisationnel. Également, le projet PRAEJEM vise la création des synergies avec les autres projets de SC dans la sous-région qui ont pour but le renforcement des capacités techniques et organisationnelles des AEJT. Au Sénégal, SC met en uvre un plan OCD qui débutera avec un diagnostic institutionnel de la coordination régionale d'Enda et MAEJT. Par le passé, à travers un financement régional de SC Finlande, SC avait également appuyé le MAEJT dans la rédaction et la révision d'un manuel de procédures financières qui est maintenant adopté par toutes les 27 coordinations nationales. En Côte d'Ivoire, SC à travers son programme CRG (Gouvernance pour les Droits de l'Enfant) a déjà réalisé un diagnostic institutionnel de ses partenaires stratégiques au niveau du pays dont l'AEJT-CI. La publication des présents TdR sont adressés au recrutement d'un consultant pour réaliser les diagnostics institutionnels de l'AEJT-BF et AEJT-Mali en mettant l'accent sur les groupes de base qui collaborent dans le projet PRAEJEM.

• But et objectifs de la consultance
• But

Apporter une expertise avérée pour soutenir les AEJT du Burkina Faso (AEJT-B) et du Mali (AEJT-M) dans la mise en uvre du processus OCD.

• Objectifs spécifiques

La consultance vise les objectifs suivants:

1 Réaliser une analyse organisationnelle et institutionnelle d'AEJT-B et AEJT-M. 2 Identifier les besoins de renforcement de capacités institutionnelles d'AEJT-B et AEJT-M. 3 Elaborer et valider des plans de support OCD d'AEJT-B et AEJT-M. 4 Rédaction des rapports individuels d'évaluation d'AEJT-B et AEJT-M et d'un rapport général comportant des recommandations clés.

• Principales activités et tâches :

Sous la supervision du coordinateur du projet régional PRAEJEM et en collaboration avec les chefs de projet PRAEJEM au Mali et au Burkina Faso, le consultant(e) aura pour tâches principales :

1 Analyse organisationnelle et institutionnelle d'AEJT-BF et AEJT-M y compris les groupes de base dans la zone d'intervention PRAEJEM : Bobo Dioulasso, Orodara, Banfora et Koloko au Burkina Faso et Sikasso, Heremakono, Loulouni, Zégoua et Kadiolo au Mali 2 Documentation des leçons apprises et des bonnes pratiques en matière de renforcement de capacités 3 Identification des besoins de renforcement de capacités institutionnelles des coordinations nationales d'AEJT-BF et AEJT-ML et les groupes de base dans la zone PRAEJEM 4 Proposition et validation des plans de support OCD d'AEJT-BF et AEJT-M 5 Rédaction des rapports individuels d'évaluation d'AEJT-BF et AEJT-M et d'un rapport général comportant des recommandations clés 6 Organisation d'un atelier de validation avec les staffs et les partenaires au terme de la consultance 7 L'organisation d'échanges d'information avec le MAEJT (coordination régionale) sont également souhaitables afin que le renforcement organisationnel et institutionnel fourni s'inscrive dans le cadre plus général de la stratégie du mouvement 8 En étroit lien avec l'activité précédente, faire une révision du manuel de procédures du Mouvement, afin d'intégrer et améliorer les aspects de bonne gouvernance organisationnelle.

1 Résultats attendus :

Au terme de cette consultance :

• Les plans OCD d'AEJT-BF et AEJT-M sont disponibles
• Les rapports d'évaluation AEJT-BF et AEJT-M sont disponibles
• Les leçons apprises et les bonnes pratiques en matière de renforcement de capacités sont documentées

• Le manuel de procédures du Mouvement est revu

• Méthodologie :

Le consultant devra proposer une offre technique incluant une note méthodologique sur l'analyse des données et l'élaboration du plan d'action et du Manuel. En outre, l'approche doit pouvoir faciliter la collecte des données quantitatives et qualitatives au niveau des partenaires concernés. Les méthodes quantitative et qualitative sont les deux techniques d'investigation qui seront utilisées pour la collecte des informations. Elles devront être complétées par les observations directes structurées et non structurées de terrain.

En outre, son approche doit pouvoir inclure aussi bien les priorités exprimées par les partenaires que les stratégies nécessaires pour un bon développement organisationnel. La note méthodologique devra également inclure la proposition d'un système de suivi sur la mise en place des plans OCD. Nous proposons qu'au moins les dimensions suivantes soient prises en compte par le diagnostic : arrangements institutionnels ; capacité technique / de mise en uvre ; planification, suivi et évaluation ; durabilité des organisations ; la gestion financière.

Enfin, la proposition devra mettre l'accent sur l'identification, le partage et la contribution à trouver des solutions liées aux questions de renforcement des capacités des AEJT. A cet effet, des visites de terrain sont encouragées et devront être inclues dans la note méthodologique.

• Organisation et calendrier de réalisation :

• Organisation

  1 Le consultant recruté sera le premier responsable de l'étude. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les Chefs de Projet PRAEJEM au Burkina Faso et au Mali ainsi que le coordinateur régional.

• Calendrier des produits de la consultance

  1 Les diagnostics institutionnels seront réalisés sur une période de 25 jours (total, y compris les jours de travail de bureau), à compter de sa date d'autorisation. Il serait souhaitable que l'évaluation débute dès le 1er Octobre 2016.

• Le produit attendu 1 : Le plan de travail du consultant doit être livré à SC et sera validé par celle-ci, avant le début effectif de la consultance.

• Le produit attendu 2 : L'ensemble des outils de collecte des données, devra être entièrement livré à SC dans un délai de 04 jours calendaires avant le début effectif de l'étude sur terrain.

• Le produit attendu 3 : Le premier draft du rapport de la consultance devra être livré dans un délai de 05 jours après la fin de l'enquête de terrain. Le rapport final (y compris les plans OCD, les rapports d'évaluation, les leçons apprises et bonnes pratiques), 05 jours calendaires après réception des commentaires/ recommandations à intégrer.

• Le produit attendu 4 : organisation d'un atelier de validation avec les staffs et les partenaires, 10 jours calendaires après livraison du produit 3.

• Budget et rémunération:

L'offre financière proposée par le/la consultant(e) devra prendre en compte toutes les dépenses afférentes à la réalisation de la consultance : honoraire des consultant et les coûts opérationnels de réalisation (perdiem et transport, frais de communication, administratifs).

La totalité des sommes nécessaires à la réalisation de cette consultation sera supporté par Save the Children une fois les correspondantes factures seront reçues et selon les modalités de paiement suivantes :

• 40% à la signature du contrât
• 30% lors de la réception du rapport provisoire
• 30% une fois le rapport final a été validé par Save the ChildrenSave the Children pourra appliquer des frais de pénalisation financiers journaliers dans le cas où les délais de livraison des produits accordés ne soient pas respectés.

NB : les honoraires seront débités de 7,5% représentant le coût des impôts à verser aux services étatiques concernés.

Qualifications et Expériences

• Formation: Bac+4 en sciences sociales ou juridiques, ou autres domaines pertinents ;
• Au moins 5 ans d'expérience en conception et en gestion de projet de développement organisationnel.
• Au moins 5 années d'expérience pratiques requise dans le domaine du Développement des Capacités
• Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite en français
• Justifier d'une expérience avérée dans le domaine du Développement de Capacités Organisationnelles et institutionnelles ;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis;
• Etre disponible pendant la période de la consultance;
• Autonomie, sens de l'initiative et de l'anticipation, bonne capacité à résoudre les problèmes;
• Capacité à travailler sous pression;
• Avoir une bonne connaissance des AEJT.
• Expérience souhaitée en analyse de données.
• Avoir 5 ans d'expériences dans le diagnostic et le renforcement des capacités institutionnelles;
• Bonne maîtrise de l'outil informatique;
• Avoir une expérience de travail ou de collaboration avec Save the Children ou une agence internationale ;
• Avoir une expérience de consultance dans le domaine du Développement des Capacités Organisationnelles;
• Savoir parler l'Anglais sera un atout.

Compétences

• Être en mesure de fournir une assistance à l'équipe Projet.
• Avoir une capacité de synthèse.
• Avoir une bonne capacité de rédaction en langue française.

Pour voir la version complete du descriptif de poste, merci de consulter notre site internet a l'adresse www.savethechildren.net/jobs

Merci de postuler en Anglais ou en Francais en envoyant votre CV et votre lettre movitation dans un seul document, en mentionnant egalement vos pretentions salariales pour ce poste.

Nous devons garder les enfants en securite donc notre procedure de selection reflete notre engagement a la protection des enfants contre tout abus.

Application Email: Please apply with a covering letter and up-to-date CV to: 'Fsy.97474.3830@savethechildrenint.aplitrak.com'